職場で毎日顔を合わせるあの人からの、心に刺さる一言。
「別に悪気はないんだろうけど…」そう思うほど、どう対処すればいいか分からず、一人でストレスを抱えていませんか。
この記事では、なぜか職場にいる、言わなくていいことを言う人の心理を解き明かし、あなたが明日から実践できる、賢い対処法を具体的にお伝えします。
もう、人間関係で心をすり減らすのは終わりにしましょう。
- なぜ?職場で言わなくていいことを言う人の心理と5つの特徴
- 【実践編】言わなくていいことを言う人への、職場での賢い対処法
なぜ?職場で言わなくていいことを言う人の心理と5つの特徴
あなたの周りにもいませんか。
その一言で、場の空気が凍りついたり、なんとなく気まずい雰囲気になったり。
そんな発言をする人は、一体何を考えているのでしょうか。
ここでは、まず職場で言わなくていいことを言ってしまう人の心理的な背景や、その言動に見られる共通の特徴について、深く掘り下げていきます。
相手を理解することは、あなたの心を守るための第一歩です。
まずはチェック!「言わなくていいこと」とは、例えばどんなこと?
そもそも、「言わなくていいこと」とは、具体的にどのような発言を指すのでしょうか。
人によって受け取り方は様々ですが、多くの人が不快に感じたり、返答に困ったりする言葉には、いくつかの共通したパターンがあります。
ここでは、言わなくていいことの、例えばとして代表的なものをいくつか見ていきましょう。
ご自身の経験と照らし合わせてみてください。
個人のプライベートな領域に踏み込む一言
仕事とは直接関係のない、プライベートな事柄に関する発言は、相手を不快にさせやすい代表例です。
「まだ結婚しないの?」といった家族計画に関する質問。
「休日はいつも何してるの?恋人は?」といった個人的な時間の使い方への過度な干渉。
「その服、高いんじゃない?」といった経済状況を探るような言葉。
これらは、言われた側が「なぜそんなことをあなたに話さなければならないのか」と感じてしまう典型的なパターンです。
容姿や身体的な特徴についてのコメント
他人から容姿についてとやかく言われるのは、誰にとっても気持ちの良いものではありません。
「少し太ったんじゃない?」とか「なんだか疲れた顔してるね」といった言葉は、たとえ心配からくる発言だったとしても、相手を傷つける可能性があります。
本人はコンプレックスに感じているかもしれませんし、大きなお世話だと感じるのが普通です。
仕事のやり方や成果に対する無神経な批評
仕事に関するフィードバックは重要ですが、伝え方や内容によっては、ただの無神経な批評になってしまいます。
「〇〇さんのやり方って、非効率だよね」といった一方的なダメ出し。
「その企画、前のと似てるね」といった、創造性を否定するかのような発言。
「私ならもっとうまくやれたな」という、後からのマウント発言。
これらは、相手のモチベーションを著しく低下させ、職場の生産性を下げる原因にもなり得ます。
他人と比較するような発言
「同期の〇〇さんはもうリーダーなのに」「前の担当者のほうが仕事が早かった」など、誰かと比較する発言も、言われた側にとっては大きなストレスです。
人はそれぞれ自分のペースや得意なことがあります。
他人の物差しで自分の価値を測られることは、自己肯定感を著しく損なう行為と言えるでしょう。
悪気はない?つい、どうでもいいことを言ってしまう人の心理的背景
こうした発言をする人たちですが、実はその多くに悪気はないケースが多いのも、問題を複雑にしている一因です。
彼らは一体どのような心理状態で、そのような言葉を発してしまうのでしょうか。
ここでは、つい、どうでもいいことを言ってしまう人の心の内を探っていきます。
注目されたい、自分が中心でいたいという欲求
自分の存在をアピールしたい、会話の中心にいたいという気持ちが、余計な一言につながることがあります。
少し過激なことや、人があまり言わないようなことを発言して、周囲の注目を集めようとするのです。
また、自分が物知りであることを示したいがために、求められてもいないアドバイスや批評をしてしまうこともあります。
このタイプの人は、自分の発言が相手にどう受け取られるかよりも、自分がどう見られるかを優先してしまう傾向があります。
想像力の欠如
「この言葉を言ったら、相手はどう感じるだろうか」という想像力が欠けている場合も多いです。
自分自身が他人の言葉をあまり気にしないタイプであるため、他人も同じだと無意識に思い込んでしまっているのかもしれません。
相手の立場に立って物事を考えるのが苦手で、自分の感じたことや思ったことを、そのまま口に出してしまうのです。
これは、共感性の欠如とも言えるでしょう。
不安や劣等感の裏返し
実は、自分に自信がなく、不安や劣等感を抱えているために、攻撃的な発言やマウントをとるような言動に出る人もいます。
他人を自分より下に位置づけることで、相対的に自分の価値を高く見積もり、心の安定を保とうとするのです。
他人の欠点を指摘したり、プライベートな情報を聞き出したりして優位に立とうとするのは、自分自身の弱さと向き合いたくないという心理の表れかもしれません。
コミュニケーションの手段だと思い込んでいる
特に雑談の場面などで、沈黙が怖いために、思いついたことを何でも話してしまう人もいます。
何か話さなければ、場をしらけさせてしまうという思い込みから、内容を吟味せずに言葉を発してしまうのです。
相手のプライベートに踏み込むような質問も、本人にとっては「相手に興味がある」というサインのつもりで、一種のコミュニケーションだと考えている可能性があります。
【女性特有?】「言わなくていいことを言う女」に見られる傾向とは
職場の人間関係の悩みとして、「言わなくていいことを言う女」というキーワードが挙がることがあります。
もちろん、性別で一括りにすることはできませんが、コミュニケーションのスタイルや価値観の違いから、女性同士のコミュニティの中で特有の「言いにくさ」が生まれることはあるかもしれません。
ここでは、そうした状況で見られる可能性のある傾向について、少し考えてみましょう。
「共感」を求めるあまりの過剰な同調圧力
女性が多い職場などでは、共感や協調性が非常に重視される傾向が見られることがあります。
「みんなで同じ気持ちを共有したい」という思いが強くなるあまり、少しでも輪から外れるような意見や行動に対して、過剰に反応してしまうことがあるのです。
例えば、誰かが「Aさんは〇〇だよね」と言った時、それに同調しないと仲間外れにされるような雰囲気になり、本心では思っていなくても「そうだよね」と答えざるを得ない状況が生まれることがあります。
仲間意識やグループ意識の高さ
グループ内の結束を固めたいという意識が、時に外部への攻撃や、グループ内での過度な情報共有につながることがあります。
「私たちだけの秘密ね」と共有されたプライベートな話が、いつの間にかグループ全体に広まっていたり、別のグループの人の噂話で盛り上がったりするのも、この一例です。
本人たちにとっては仲間意識の表れかもしれませんが、結果として誰かを傷つける「言わなくていいこと」になってしまいます。
細かい変化への気づき
女性は一般的に、人の服装や髪型、表情などの細かい変化に気づきやすい傾向があると言われることがあります。
この気づきが、「髪切ったんだね、似合う!」といったポジティブなコミュニケーションにつながれば良いのですが、「今日のメイク、いつもと違うね」「なんだか元気ないんじゃない?」のように、相手が触れてほしくない部分にまで及んでしまうと、余計な一言と受け取られかねません。
「言わないで」と伝えたのに、また言ってしまう人への理解と接し方
最も対応に困るのが、「その話はしないでほしい」と一度伝えたにもかかわらず、平気で同じことを繰り返してくる人ではないでしょうか。
言わないでと言ったことを言う人に対しては、怒りや諦めの感情が湧いてくるのも無理はありません。
しかし、ここでも相手の心理を少し探ることで、対処の糸口が見つかるかもしれません。
なぜ繰り返してしまうのか?その心理とは
- 重要性を理解していない: あなたがどれほどその言葉に傷ついているか、その発言がどれほど不適切かを、相手が全く理解できていない可能性があります。「ちょっとした冗談のつもりだった」「そんなに嫌だとは思わなかった」と軽く考えているのです。
- 記憶力が低い、または注意散漫: 単純に、あなたが「言わないで」と伝えたこと自体を忘れてしまっているケースです。特に、会話の端々で多くのことを話す人は、一つ一つの発言の重みをあまり意識しておらず、記憶に残りにくい傾向があります。
- 癖になってしまっている: 特定の話題や言い回しが、その人にとっての「口癖」のようになっている場合もあります。本人も無意識のうちに口にしてしまい、言った後で「あ、また言ってしまった」と気づく(あるいは気づかない)のです。
- あえて言っている可能性: 極めて稀なケースですが、あなたの反応を見て楽しんでいるなど、意図的に繰り返している可能性もゼロではありません。もしそう感じられる場合は、より毅然とした対応が必要になります。
どう接すればいいのか?
一度伝えても改善されない場合は、伝え方を変えてみる必要があります。
ただ「言わないで」と感情的に伝えるだけでなく、「その言葉を聞くと、〇〇という気持ちになってしまい、仕事に集中できなくなるので、今後は控えていただけますか」のように、具体的な影響(Iメッセージ)を添えて、冷静に、しかしはっきりと伝えることが重要です。
それでも繰り返される場合は、物理的に距離を置く、二人きりになる状況を避けるといった対策も考えられます。
もしかして自分も?「言わなくていいことを言ってしまった」と後悔した時の心理
これまでは「言われる側」の視点で見てきましたが、時には私たち自身が「加害者」になってしまうこともあります。
良かれと思って言ったことが裏目に出たり、つい口が滑ってしまったり。
言わなくていいことを言ってしまったと気づいた瞬間、血の気が引くような思いをした経験は誰にでもあるのではないでしょうか。
後悔と自己嫌悪のループ
「なんてことを言ってしまったんだ…」そう気づいた時、私たちの心は後悔の念でいっぱいになります。
相手の傷ついた顔や、場の気まずい空気が頭から離れず、自分を責め続けてしまいます。
「きっと嫌われた」「もう普通に話せないかもしれない」といったネガティブな思考がぐるぐると頭を巡り、眠れなくなってしまうことさえあるでしょう。
この自己嫌悪は、非常に辛いものです。
関係修復への焦り
相手との関係をどうにかして元に戻したいと、強く焦る気持ちも生まれます。
「すぐに謝らなければ」と思う一方で、「謝罪することで、かえって相手に意識させてしまい、さらに傷を深めるのではないか」という不安もよぎります。
どう行動するのがベストなのか分からず、混乱してしまうのです。
この状態にある時、私たちは「言われた側」の痛みを、身をもって体験していると言えます。
この経験は、今後のコミュニケーションにおいて、言葉の重みを再認識する貴重な機会となるはずです。
もしあなたが今、言ってしまった側で悩んでいるのなら、まずは正直に、誠意をもって謝罪することが第一歩です。
その上で、なぜそのような発言をしてしまったのかを自分自身で振り返り、繰り返さないと心に誓うことが大切です。
【実践編】言わなくていいことを言う人への、職場での賢い対処法
相手の心理や背景を理解したところで、ここからは、いよいよ具体的な対処法について見ていきましょう。
毎日のように顔を合わせる職場の人間だからこそ、波風を立てずに、かつ自分の心を守るための賢い付き合い方が求められます。
明日からすぐに使えるテクニックから、長期的な視点での心構えまで、様々な角度からアプローチしていきます。
基本の対処法!職場で言わなくていいことを言う人への向き合い方
まずは、どんな相手や状況にも応用できる、基本的な心構えとアクションについてです。
感情的に反応してしまう前に、これから紹介する言わなくていいことを言う人への対処法を一つでも思い出してみてください。
それだけで、あなたの心の負担は少し軽くなるはずです。
心の境界線を引く
最も大切なのは、「相手の言葉」と「自分の価値」を切り離して考えることです。
相手があなたに対して無神経な発言をしたとしても、それはあくまで「相手の問題」であり、あなたの人間性や能力が否定されたわけでは決してありません。
「この人は、そういうコミュニケーションの取り方しか知らないんだな」「今は、心に余裕がないのかもしれないな」と、心の中で一歩引いて相手を観察するような感覚を持つと良いでしょう。
相手の土俵に上がらず、心の境界線をしっかりと引くことが、自分を守るための基本です。
反応のパターンを変えてみる
いつも正直に反応したり、まともに取り合ったりしていると、相手はあなたを「いじりやすい」「反応が面白い」と感じて、さらにエスカレートする可能性があります。
そこで、意識的にあなたの反応パターンを変えてみましょう。
例えば、いつも笑顔で返していたところを、一度だけ無表情で「そうですか」とだけ返してみる。
あるいは、いつも困った顔をしていたところを、「〇〇さんは、いつも面白い視点をお持ちですね!」と、予想外の角度から切り返してみる。
相手に「あれ、いつもと違うな」と思わせることで、あなたへの言動を躊躇させる効果が期待できます。
もう疲れない!職場で嫌なことを言う人への上手なかわし方とスルー術
毎度毎度、正面から受け止めていては、心が持ちません。
時には、柳のようにしなやかに受け流す「かわし方」や「スルー術」も必要です。
職場で嫌なことを言う人に遭遇した時に使える、具体的なテクニックをいくつかご紹介します。
これらを身につければ、人間関係で疲れることが格段に減るはずです。
「オウム返し+一言」で会話を終わらせる
相手の発言を否定も肯定もせず、ただ繰り返して、そこに簡単な相槌を加えるテクニックです。
例えば、「その企画、普通だね」と言われたら、「なるほど、普通ですか。参考にします」と返す。
「最近、疲れてる?」と聞かれたら、「ええ、少し疲れてるかもしれませんね。ありがとうございます」と返す。
相手の発言を一度受け止める形になるため角が立ちにくく、かつ、それ以上会話が広がりにくいため、スムーズに話を終わらせることができます。
質問で切り返す
相手の無神経な発言に対して、あえて質問で返してみるのも有効なかわし方です。
「なぜ、そのように思われるのですか?」
「〇〇さんなら、具体的にどうされますか?」
このように質問で返されると、相手は自分の発言の根拠を説明する必要に迫られます。
多くの場合、深い考えがあって言っているわけではないため、相手は返答に詰まってしまうでしょう。
これを繰り返すことで、相手はあなたに軽はずみな発言をしにくくなります。
物理的にその場を離れる
話が長くなりそうだと感じたら、「あ、すみません、少し急ぎの電話を思い出したので」とか「ちょっとお手洗いに行ってきます」など、もっともらしい理由をつけて物理的にその場を離れるのも賢明なスルー術です。
相手も、引き止めてまで話を続けようとは思わないでしょう。
会話を強制的にリセットすることで、あなたの心を守ることができます。
相手別(上司・同僚・部下)に解説!角が立たない伝え方と関係性の築き方
対処法は、相手が上司なのか、同僚なのか、あるいは部下なのかによって、当然ながら変わってきます。
立場が違う相手に対しては、それぞれに適した伝え方や距離感の取り方が必要です。
ここでは、相手別に具体的なアプローチ方法を解説します。
対処が最も難しい「上司」の場合
上司からの余計な一言は、業務上の評価にも関わるのではないかと不安になり、最も対処が難しい相手と言えます。
- 1on1など個別の場で伝える: 全員のいる前で指摘するのは、上司のプライドを傷つけ、状況を悪化させる可能性があります。1on1ミーティングなどの機会を利用し、「先日〇〇とおっしゃっていた件ですが、実は少し気になっておりまして…」と、あくまで「相談」という形で切り出すのが良いでしょう。
- 仕事への影響を具体的に伝える: 「〇〇と言われると、自信をなくしてしまい、パフォーマンスに影響が出てしまうかもしれません」というように、あなたの感情だけでなく、あくまで「業務に支障が出る」というロジックで伝えることで、上司も聞き入れやすくなります。
- 肯定的な言葉をクッションにする: 「いつもご指導いただきありがとうございます。その上で、一点だけお願いがございまして…」のように、まずは感謝や肯定的な言葉を伝えることで、相手も心の準備ができます。
最も接する機会の多い「同僚」の場合
同僚は、良くも悪くも距離が近い存在です。
だからこそ、一度こじれると修復が難しい側面もあります。
- ユーモアを交えて軽く牽制する: 「またまた、〇〇さん口が悪いんですから〜!」といったように、深刻になりすぎない程度に、しかし「あなたの発言はそういう風に聞こえるよ」というメッセージをユーモアに込めて伝えてみるのも一つの手です。
- 「I(アイ)メッセージ」で伝える: 「You(あなたは)ひどい」ではなく、「I(私は)そう言われると悲しい」というように、主語を「私」にして自分の気持ちを伝えます。相手を非難するのではなく、あくまで自分の感情を伝えるという形なので、相手も受け入れやすくなります。
- 共通の信頼できる同僚に相談してみる: 自分一人で抱え込まず、信頼できる別の同僚に「実は〇〇さんのあの一言、ちょっと堪えるんだよね」と軽く相談してみることで、客観的な意見がもらえたり、場合によってはその同僚からうまく伝えてくれたりする可能性もあります。
指導する立場にある「部下」の場合
部下からの言動が気になる場合は、指導・育成という観点からのアプローチが必要です。
- なぜその発言をしたのか、背景をヒアリングする: 頭ごなしに「そういうことは言うな」と叱るのではなく、「どうしてそう思ったのか、背景を教えてくれる?」と、まずは部下の考えや意図を理解しようと努める姿勢が大切です。本人に悪気はなく、良かれと思って言っている可能性も十分にあります。
- チームへの影響を説明する: 「君のその発言が、チーム全体の雰囲気にどう影響するか、想像してみてほしい」というように、個人的な問題としてではなく、チームビルディングや心理的安全性の観点から、その発言がなぜ不適切なのかを諭すように説明します。
- 具体的な代替案を示す: 「〇〇と言う代わりに、次からは△△という風に伝えてみてはどうだろう?」と、ダメ出しで終わらせるのではなく、具体的な改善策や望ましいコミュニケーションの方法をセットで教えることで、部下の成長を促すことができます。
ストレスを溜めないために。自分のメンタルを守るアサーティブコミュニケーション
ここまで様々な対処法を見てきましたが、最も根本的な解決策は、あなた自身が健全な自己主張のスキルを身につけることです。
それが、「アサーティブコミュニケーション」です。
これは、たとえるなら「誰もが安心してキャッチボールできる公園のようなコミュニケーション」を目指すものです。
相手を傷つけたり、威圧したりすることなく、かといって自分だけが我慢するのでもなく、お互いを尊重しながら、自分の意見や気持ちを正直に、その場に合った適切な方法で表現するスキルのことを指します。
「アサーティブ」であるとは?
アサーティブな状態とは、以下の3つのタイプのどれでもない、バランスの取れた状態を指します。
- アグレッシブ(攻撃的): 自分の意見を押し通そうと、相手を言い負かしたり、見下したりするタイプ。
- ノン・アサーティブ(非主張的): 自分の意見や気持ちを抑え込み、相手に合わせてばかりで我慢してしまうタイプ。
- パッシブ・アグレッシブ(受動的攻撃): 言葉では賛成しながら、態度で不満を示したり、陰で批判したりする、最も不健全なタイプ。
アサーティブは、これらの中間に位置し、「あなたの意見も大切だけど、私の意見も同じように大切です」というスタンスに立つものです。
DESC法を使ってみよう
アサーティブな伝え方の具体的なフレームワークとして、「DESC(デスク)法」があります。
これは、以下の4つのステップで自分の気持ちを整理し、伝える方法です。
- D (Describe): 描写する
客観的な事実だけを伝えます。評価や感情は含めません。
例:「先日の会議で、あなたが私の発言中に『それは意味がない』とおっしゃいました」 - E (Express/Explain): 表現する・説明する
その事実に対して、自分がどう感じたかを「Iメッセージ」で伝えます。
例:「私は、自分の意見を否定されたように感じ、とても悲しくなりました」 - S (Specify): 提案する
相手にどうしてほしいのか、具体的な行動を提案します。
例:「今後は、たとえ反対意見であっても、まずは最後まで話を聞いていただけないでしょうか」 - C (Choose): 選択する
相手が提案を受け入れた場合と、受け入れなかった場合、それぞれどうなるかを伝えます。
例:「そうしていただけると、私も安心して意見が言えるようになり、チームにとってもプラスになると思います。もし難しいようでしたら、今後は会議での発言を控えなければならないかもしれません」
このDESC法を意識するだけで、感情的に相手を非難することなく、あなたの要望を冷静かつ的確に伝えられるようになります。
人間関係に悩んだら。最終手段としての相談窓口や転職という選択肢
様々な対処法を試しても、状況が全く改善しない。
あるいは、職場のストレスが限界に達し、心身に不調をきたしてしまっている。
そんな時は、最終的な選択肢として、環境そのものを変えることを検討するのも、決して逃げではありません。
あなたの心と体の健康が、何よりも大切です。
社内の相談窓口を活用する
多くの企業には、ハラスメントに関する相談窓口や、人事部、コンプライアンス部門などが設置されています。
これらの窓口は、従業員が安心して働ける環境を整備するために存在します。
特定の人物からの言動によって、業務に支障が出ている、精神的な苦痛を感じているといった状況を具体的に記録し、相談することで、会社として対応してくれる可能性があります。
これは、問題を個人的なものから組織的なものへと転換する重要なステップです。
転職という選択肢
職場の人間関係や文化は、一人の力で変えるのが難しい場合も多々あります。
もし、その会社にいる限り、あなたのメンタルヘルスが脅かされ続けると感じるならば、転職理由が人間関係であることは、全く恥ずかしいことではありません。
むしろ、自分に合った環境を求めて行動することは、非常に前向きな決断です。
転職活動を通じて、様々な会社を見ることで、今の職場を客観的に見つめ直すきっかけにもなります。
自分らしく、安心して働ける場所は、必ずどこかにあります。
なお、職場の人間関係によるストレスやメンタルヘルスに関する公的な情報源として、厚生労働省の「こころの耳」も参考になります。
あなたの人生は、あなた自身のものです。
たった一人の「言わなくていいことを言う人」のために、悩み続ける必要はないのです。
まとめ:職場で言わなくていいことを言う人に、もう振り回されないために
職場で言わなくていいことを言う人との関わりは、本当に大きなストレスですよね。
この記事ではまず、なぜ彼らがそのような発言をしてしまうのか、その心理的な背景を探りました。
悪気がないケースもあれば、承認欲求や想像力の欠如が原因であることも理解できたはずです。
その上で、明日から使える具体的な対処法を数多くご紹介しました。
相手の言葉を真正面から受け止めず、心の境界線を引くこと。
オウム返しや質問で賢くかわすスルー術。
上司や同僚、部下といった相手別の適切な伝え方。
そして、自分も相手も尊重するアサーティブコミュニケーションの実践。
大切なのは、あなたが一人で我慢し続けることではありません。
これらの対処法を武器に、あなた自身の心を守り、より健全な人間関係を築いていくことです。
この記事が、あなたが職場の人間関係でこれ以上疲れることなく、自分らしく働けるための一助となれば幸いです。
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